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交際費報銷單申報方式

交際費報銷單申報方式

即日起,交際費報銷單申請流程為

  1. 先至ERP之表單管理新增交際費報銷單

  2. 以下二擇一即可
    2.1不需等主管批示,列印該單,接下來照原先手寫流程走即可
    2.2不列印該單,仍依原手寫流程填寫
填寫要點:
  • 一張發票(or收據)填寫一張,不要多張發票(or收據)填寫在一張
  • 日期欄位一律填寫yyyy-mm-dd 如2013-07-08
  • 項別可填
    若為餐飲,請填
    早餐、午餐、晚餐、下午茶、飲料、etc.

    為禮品,則依其類別填寫
    茶葉、水果、書、etc.

  • 若同時請超過2家以上客戶吃飯,請在一開始新增的頁面之客戶代號填寫代表客戶,在修改頁面填寫其他客戶名稱
  • 在『表單-新增』填寫客戶代號,若非客戶,則填寫我司代號
  • 金額請填寫加總後之總額(僅數字,勿在前面加上NT, RMB...,後面加元),台灣申請單請換算成新台幣、中國地區申請單請用人民幣
  • 店名跟店址請您如實填寫,勿填『如單據所載!』『如單據』
    請拿商家的名片,依名片填寫店名、店址
    店名:請填該商家外面招牌即可,因有時發票上的店名為實際外面的店名會不同
    店址:請填該商家外面地址牌即可,因有時發票上的店址為實際外面的店址會不同
  • 建議在資料只有一列情況下,請勿用「項目方式條列」「編號方式條列」

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